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Bookkeeper和Accountant的一些区别

basic accounting bookkeeper

去网上搜索一下,你会发现温哥华的确有很多的Bookkeeper和Accountant的信息,但是这里其实可能很多人不了解Bookkeeper和Accountant的区别,因为有时候,你会发现你的Accountant两个都做,或者你的Bookkeeper会帮你做一点Accountant的工作,但是事实上两个是有区别的。很多人在开始创业的时候,有一些人会建议他们找一些专业人士来帮助管理账目。但是有时候Bookkeeper和Accountant提供的服务有一些类似,然后会让你有这么一个问题,我到底是需要一个Bookkeeper还是 Accountant?而本文就是为你简单的解答下这个问题。

Bookkeeper和Accountant之间的主要区别是什么?

“Bookkeeper”和“Accountant”的角色在一定程度上可以互换的,所以我打算把重点放在工作流程的角色的扮演来举例。Bookkeeper给大家一开始的映象可能更偏向于数据录入的角色,对于你来说Bookkeeper更像是一个人帮你重新整理的你的日常业务,把所有的账单和往来业务通过合理的方式记录起来,然后让所有的数据以一种更优美的方式呈现给你。而一个有经验的Bookkeeper的目标就是成为Accountant,所以你会发现很多Accountant其实以前都做过一段时间的Bookkeeper。而Accountant更像一个主厨,把所有的材料进行分析,专注于报表,分析流程,按照税法进行重新的安排,然后给你一些建议,并且帮助你进行报税的角色。很多时候,Bookkeeper和Accountant之间会协同工作,帮助企业明白自己的钱从哪里来,花到哪里去了。

其实Bookkeeper和Accountant都有自己的认证,比如说Bookkeeper有IPBC CIB,而Accountant有CGA和CPA(CMA和CA合并而来)你可以简单的从这些认证知道对方是Accountant还是bookkeeper

那么我到底是需要Bookkeeper还是Accountant?

其实一开始写这篇文章的时候我就开始后悔了,其实我并不应该这么写的。很多时候,我觉得更要看你的企业所在的行业,以及你的交易量有多少。Bookkeeper的成本更低,而Accountant到最后你还是需要去帮你做year-end adjustment。但是一般我会建议说,如果你的业务量比较少,那么找一个Accountant,让他帮你做一些Bookkeeping的事情,如果你业务比较多,那么可以找Bookkeeper帮你做日常的财务信息,然后年底找Accountant来报税。或者你可以找你的Accountant让他给你推荐一个好的Bookkeeper,如果Bookkeeper和Accountant有良好的互动关系,对你的业务也会有帮助。

什么时候你应该聘请一位bookkeeper吗?

答案是,越早越好。可能很多创业的人想节省一些费用,尝试这自己来做bookkeeper的工作。我并没有说这有什么不对,但是这样或许会让你在未来产生跟多的费用。怎么说呢,很多时候有一些人尝试着自己做bookkeeper购买了专门的软件,但是发现很多问题不知道怎么去解决。或者说,方式不对,最后把账本拿到Accountant那时候,发现自己可能要花更多的钱去重新整理去年一整年的费用。显然,这会让你陷入一种困境。如果你业务量不多,为什么不请一个Bookkeeper,然后商量好价格,得出一个对双方更有益的方案呢?很多bookkeeper都有很多灵活的方案,比如说一年一次账目,一个季度做一次,或者一个月做一次。这里我建议是一个月做一次比较好。如果出现什么问题,可以尽快的找到,如果有什么资料缺失,也更容易去找到。不过一切要看你的公司的业务量了。

文章写到最后,不知道大家是否明白了。如果有什么Bookkeeper或者Accountant的问题,可以发Email问我 huanglei#live.com, 也欢迎大家Follow我在微博上。
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